PDFにパスワードを設定する方法！【就活生必見】

費用：0円　時間：3分

履歴書は個人情報の集約物です。名前、住所、学歴とさまざまな個人情報が書かれていますよね。

十分に管理、保護しておく必要があるでしょう。

そして、就職活動で企業に履歴書をメールで送ったりします。

これは危険だとは思いませんか？

相手方にメールを送るといっても、相手は企業ですから、メールを共有していることでしょう。

さまざまな人がさまざまなコンピューターで見るということは、如何に企業がセキュリティ対策をしていようとも、情報流失の可能性が零ということではないのです。

このようなことは、就職活動においての履歴書をメールすること以外にも言えることです。

機密情報が書かれたデータをメールなどで受け渡しする際に、十分にセキュリティ対策をしておく必要があるでしょう。

今回は、一般的にメールなどで受け渡しすることの多い、PDFファイルにパスワードを設定する方法を解説していきたいと思います。

詳細としては、

PDFをパソコン・ブラウザで開くときにパスワードを要求し、パスワードの入力がないと閲覧できないという仕様です。PDFファイル一つ一つの適用となります。おｋですか？

おｋなら続けてみてください。

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パスワードを設定する方法

まず、前提としてAdobe Acrobat Pro DCをインストールしておきましょう。

学生のコンプリートプランとかやってればすぐダウンロードできますよ。

それに、無料で一か月体験もできるようですね(^^)/

では設定方法を解説していきます。

まず、PDFをAdobe Acrobat Pro DCで開きます。

開いたら、メニューの表示＞＞ツール＞＞保護＞＞開く　をクリックしましょう。

すると、メニューの下に新たなメニューが表示されます。

その中の暗号化＞＞パスワードによる暗号化をクリックしましょう。

すると、パスワードによるセキュリティ-設定　が表示されます。

まず、文書を開くときにパスワードが必要にチェックを入れましょう。

すると、文書を開くパスワードという下の空欄が入力可能になります。

パスワードを設定しましょう。

パスワードを入力すると、横でパスワードの安全度が表示されます。英数字小文字大文字をランダムで10文字程度入力すると最強と表示されます。まあ、面倒ですが、設定して紙にでも書いておきましょう。

設定できたならば、OKをクリックしましょう。

すると、新しいセキュリティ設定の適用について問われます。はいをクリックしましょう。

そして、最後にパスワードの確認を行いましょう。

すると、これで完了です。
パスワードの入力が当該PDFの閲覧では求められるようになります。

重要な情報が書かれたPDFはパスワードで保護しておきましょう！