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PDFにパスワードを設定する方法!【就活生必見】

      2016/06/17

費用:0円 時間:3分

履歴書は個人情報の集約物です。名前、住所、学歴とさまざまな個人情報が書かれていますよね。

十分に管理、保護しておく必要があるでしょう。

そして、就職活動で企業に履歴書をメールで送ったりします。

これは危険だとは思いませんか?

相手方にメールを送るといっても、相手は企業ですから、メールを共有していることでしょう。

さまざまな人がさまざまなコンピューターで見るということは、如何に企業がセキュリティ対策をしていようとも、情報流失の可能性が零ということではないのです。

このようなことは、就職活動においての履歴書をメールすること以外にも言えることです。

機密情報が書かれたデータをメールなどで受け渡しする際に、十分にセキュリティ対策をしておく必要があるでしょう。

今回は、一般的にメールなどで受け渡しすることの多い、PDFファイルにパスワードを設定する方法を解説していきたいと思います。

詳細としては、

PDFをパソコン・ブラウザで開くときにパスワードを要求し、パスワードの入力がないと閲覧できないという仕様です。PDFファイル一つ一つの適用となります。おkですか?

おkなら続けてみてください。

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パスワードを設定する方法

まず、前提としてAdobe Acrobat Pro DCをインストールしておきましょう。

学生のコンプリートプランとかやってればすぐダウンロードできますよ。

それに、無料で一か月体験もできるようですね(^^)/

では設定方法を解説していきます。

まず、PDFをAdobe Acrobat Pro DCで開きます。

開いたら、メニューの表示>>ツール>>保護>>開く をクリックしましょう。

保護

すると、メニューの下に新たなメニューが表示されます。

その中の暗号化>>パスワードによる暗号化をクリックしましょう。

暗号化
すると、パスワードによるセキュリティ-設定 が表示されます。

まず、文書を開くときにパスワードが必要にチェックを入れましょう。

すると、文書を開くパスワードという下の空欄が入力可能になります。

パスワードを設定しましょう。

設定

パスワードを入力すると、横でパスワードの安全度が表示されます。英数字小文字大文字をランダムで10文字程度入力すると最強と表示されます。まあ、面倒ですが、設定して紙にでも書いておきましょう。

 

最強

設定できたならば、OKをクリックしましょう。

すると、新しいセキュリティ設定の適用について問われます。はいをクリックしましょう。

適応

そして、最後にパスワードの確認を行いましょう。

パスワードの確認

すると、これで完了です。
パスワードの入力が当該PDFの閲覧では求められるようになります。

重要な情報が書かれたPDFはパスワードで保護しておきましょう!

 

 - 日常ネタ, おすすめソフト ,

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Comment

  1. 柊 陸凪 より:

    最近ではフリーソフトでもセキュリティが設定できるようになっていますよ。
    Adobe Acrobat DCの30日体験版期間が終了した場合の代替案として記載しておきます。
    ソフトによって使い方が微妙に違うかと思われますが、大まかな流れだけ掲載しておきます。
    @プリンタを使って変換するタイプの場合(PDF creator, CubePDFなど)
    Acrobat ReaderなどでPDFを開き、印刷からPDF変換ソフトを選び印刷→セキュリティの項目で設定。
    @ソフト自体でPDFが弄れる場合
    ・Cube PDF Utility(今のところ無料でこれが出来るので知ってるのはこれだけでした)
    PDF文章を開いた後→編集→セキュリティの項目から設定

    以上です

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